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善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验

2017-05-02 21:17 作者:性价比高的笔记本 来源:网络整理 次阅读


  泡泡网笔记本频道1月15日 提到SkyDrive大家都不陌生,它是微软公司推出的一项云存储服务,我们可以通过自己的Windows账户进行登录,上传自己的图片、文档等到SkyDrive中进行存储。其最大特点是拥有简洁的界面,简单的文件分享方式,以及在线创建或者编辑(可多人)文档,并可直接存储于网络。

善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验

   在线编辑功能,类于Google Docs,SkyDrive可以直接创建docx,pptx,xlsx等Office 2007以上版本的文件,而且允许授权用户(可以是用户本人或者拥有编辑链接的人)在线编辑。相比于Google Docs,SkyDrive具有很大的优势:可以实时编辑、多人同时编辑、可以用本机的Office编辑、 在线编辑实时保存文件、具有Office2013的基本功能、在国内的网络环境下相对Google Docs更稳定等。下面我们就来体验一下SkyDrive的在线编辑功能,看看与Office有什么不同。

   首先,需要登录Windows账户,因为微软将Outlook邮箱与SkyDrive进行整合,所以我们可以从Windows邮箱进入也可直接从SkyDrive直接进入。我们从在此选择从邮箱进入,登录好邮箱后点击图中的向下的箭头即可弹出弹窗,见下图。

善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验

   可见Windows邮箱、人脉、日历、SkyDrive整合到一起了,非常方便,我们只需点击SkyDrive即可进入。

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   进入SkyDrive后我们发现,界面非常简洁,整体采用Windows8风格界面,操作也比较简单、易懂。

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   在此我们首先试用Excel,打开已经存在网盘中的Excel文件,浏览器会新弹出一个标签页。可以看到界面看上去跟Office2013一样,不过仔细来看,选项相比Office2013来说要简化了一些,不过从开始选项来看,只是少了“样式”选项单元而已。

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   而在插入选项栏中,网页版本相比Office2013来说优化了“插图”“筛选器”等,虽然优化掉一些功能,但同样可以满足日常编辑使用。但是,如果你的电脑中装有Office2010或更新版本,即可用本地软件打开,编辑完之后在关闭时会重新上传到SkyDrive上,这样可以弥补在线版功能不全的缺点。

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   接下来,我们继续体验Word,打开SkyDrive的Word文件,可以看到首先进入预览模式,此模式下不可对其进行编辑操作,可以点击左上角编辑文档按钮来进入编辑在线页面。

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   同样,Word的在线编辑页面相比Office2013来说大致相同,也可以称作功能简化版,再插入、设计、动画等选项单元中都有一些功能简化,不过都能满足日常编辑需求。

善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验

   下面我们就进行多人在线编辑功能体验,到了最激动人心的时候。首先,我们在进行编辑的文档中,选择顶部的“共享”,然后会弹出一对话框,我们可以通过邮件将编辑地址发送出去。

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   此外,还可以单独创建链接发送,还支持在线缩短链接,比较人性化。同时,你在分享时可以对其它编辑这进行权限设置,包括,仅查看、编辑、公共三个选项,默认选项为编辑。

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   如果你的好友没有Windows账户也没关系,可以不用登陆直接在线编辑,当你的好友打开你的链接之后,在你的编辑页面右上角会显示你的好友“客人”也在同时编辑。

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   在多人编辑时,你的账户会自动分配一个颜色,在你编辑的内容旁边,这样也可以让其他人分清楚,比较人性化。

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   多人同时编辑最重要的还是同步速度,在笔者测试Excel时,笔者让同时编辑测试,笔者让同事添加一个表格,添加好后告诉我,当同事添加好后刚喊完告诉我时,我电脑就看到了,速度还是比较快的。当然,如果是在线编辑大量文字的话,可能会感到延迟感。

   此外,当我们编辑过文档不小心关掉网页时,不用担心,因为文档已经保存到你的SkyDrive里了。

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   同时,你还能查看或者下载之前保存过的每个历史版本,非常贴心的就能找回之前的内容。

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   此外,当你共享给其他人关闭网页不再编辑后,在你的编辑页面同样会有人性化的提示:“您为目前唯一的编辑者,客人已不能再编辑此文档”,相当方便。

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   当您想要彻底关闭掉分享的链接,只需要在共享设置中选择删除链接即可,这样其他人就无法在进行编辑此文档了,当其他人再打开你的链接时就会跳转到SkyDrive登陆页面。

   全文小结:经过笔者的使用体验,感到SkyDrive的在线编辑功能相当不错,不仅其可以进行多人同时在线编辑文档,而且其整合邮件、日历等功能以及文件共享功能也相当棒,可以作为工作办公的得力助手。■

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